Några tips inför digitala årsmötestider

(null)

Eftersom jag leder många digitala årsmöten just nu och jag tidigare tipsat om hur var och en av oss ska uppträda på nätet kan jag passa på att delge några tips. Tänk på att det är inte katastrof om du gör misstag, se det som en lärdom. Jag har lärt mig mycket just den hårda vägen. 


Men vi tar det från början:

Nätet är en mötesplats där människor möts, syns och tar intryck. 

När du ska gå på ett fysiskt möte brukar du förmodligen byta till ren blus eller skjorta och kamma dig. Ibland tar du även på kavajen.

Digitala möten är lika viktiga beroende på hur du ska uppfattas.


Sätt på kameran

Minst lika viktigt som att du har kammat dig är att sätta på kameran. Ta reda på var kameran finns på din dator/läsplatta/telefon. Markera den gärna eftersom det är till mycket stor fördel att titta in i kameran. På så sätt får du betydligt bättre kontakt med övriga mötesdeltagare. Du måste inte ha kameran på hela mötet, men jag rekommenderar att du har den på åtminstone när du talar.


Bakgrunden är viktig


Det du visar upp av dig själv och av din bakgrund påverkar mottagaren.

Ha en neutral och städad bakgrund, eller en bakgrund som stämmer med det budskap du vill förmedla.


Tänd


När du deltar på ett fysiskt möte brukar ni inte sitta i mörker. Därför är nästa tips att se till att inte sitta i skuggan. 

Se till att ha rätt belysning i rummet.

Sitt inte med fönstret bakom dig, se hellre till att du har dagsljus på dig eller ha en lampa framför datorn.

Le och tala med din inre övertygelse. 


Ett annat tips är att synas i ögonhöjd.

Få av oss är jätte snygga när någon tar en bild underifrån, även om just dina dubbelhakor är väldigt snygga kanske du inte alltid behöver zooma in dem. 

Placera därför kameran i ögonhöjd, rakt framifrån. Du kan höja din dator, iPad eller mobil genom att ställa den på strykbrädan, en trave böcker eller en hylla.


Ljudet på och av

De flesta av oss har lärt sig stänga av micken när vi inte talar. Många kommer ihåg att sätta på den när det är dags att tala. 

Men även bakgrundsljud hörs när du talar, tex diskmaskinen, radion, barnen, kollegor osv. 

Oftast gör det ingenting men om du deltar i ett formellt möte är det viktigt att du befinner dig i ett tyst rum.


Avslutningsvis gör en sak i taget


Gör klart dina andra åtaganden innan du deltar i det digitala mötet. En del är hejare på simultankapacitet och utför många saker samtidigt. Men försök att fokusera på mötet du deltar i.

När du deltar i ett digitalt möte är det lika viktigt som ett fysiskt möte att du lyssnar på övriga mötesdeltagare annars uppfattas du som ointresserad eller som att du omedvetet utövar härskartekniker 


Nu kan vi mötas digitalt utan problem 




Fenomenala feminister för framtiden


Nu har Forum Jämställdhet dragit igång, digitalt denna gång men starkt och innehållsrikt.

Under två dagar ska vi diskutera jämställdhet, lyssna på fenomenala talare och ta del av inspirerande idéer för ett mer jämställt Sverige och konstruktiva förslag för halva makten och hela lönen. 40 programpunkter uppdelade i tre spår med olika inriktningar med målet att gå från ord till handling. 

Det är viktigt att samlas, även om det är digitalt, för att dela erfarenheter för att på så sätt flytta fram positionerna.

Givetvis står Agenda 2030 i fokus, det vill säga FN:s globala agenda för hållbar utveckling. Jämställdhet är en förutsättning för och en del av arbetet för hållbar utveckling. Visserligen är mål nummer 5 ett eget mål för Jämställdhet i Agenda 2030, men ska även genomsyra de andra 16 målen.


Det går inte att bortse från det dystra år vi har bakom oss när covid-19 drabbat hela välden. Fler män än kvinnor har blivit svårt sjuka och dött, men det är till stor del kvinnor som genom sitt betalda och obetalda arbete har burit oss igenom pandemin. Sällan har behovet av investering och förstärkningar av välfärden varit så tydligt som nu. Mäns våld mot kvinnor, inklusive hedersrelaterat sådant, ökar när kvinnor och flickor isoleras med sina förövare utan möjligheter att ropa på hjälp och fly. I den ekonomiska kris som följer på pandemin har många förlorat sina jobb och hårdast drabbas de som redan har en osäker ställning på arbetsmarknaden, oftast de med kort utbildning från andra delar av välden och i synnerhet kvinnor. 

Det var en mycket stark inledning av årets Forum för jämställdhet och sedan fick jag  (null)


förmånen att ta del av Katarina Bergs intressanta beskrivning av hur Spotify genomfört delad föräldraledighet globalt. Det var fantastiskt imponerande som fler företag borde ta efter.


Det behövs både kraft mod för att dels se att världen inte är jämställd och vilja göra något åt det och detta bådar gott när mycket annat dystert. 


Digitala möten - några råd i all enkelhet

(null)


Tro mig, jag har lärt mig den hårda vägen efter dessa sex veckor av olika typer av distansmöten. Efter att ha gått på flera misstag men också deltagit i några riktigt bra distansmöten har jag fått en viss rutin. Naturligtvis har ni/vi alla blivit experter och jag är säker på att ni också har erfarenheter ni vill dela med er av. Ändå dristar jag mig till att ge några råd i all enkelhet.

  1. Tänk på att alla deltagare har olika kort/lång erfarenhet av de tekniska lösningarna. Erbjud teknisk support i god tid före mötet och låt alla få testa sig fram tills det fungerar. Med andra ord ha tålamod och förbered val av teknisk lösning noga, mycket noga.
  2. Planera in pauser och informera om det redan inledningsvis. Så i samband med kallelsen till mötet och inledningen av mötet ska innehålla informationen att det blir minst 5 minuters bensträckare per timme.
  3. Ta bort bakgrundsljud. Det är inte ovanligt att bakgrundsljud plockas upp och hörs mer tydligt i distansmöten. Alla deltagare ska ha ljuder avstängt när de inte talar. Var också extra noga med att undvika ljud som kan göra det svårt att höra vad som sägs, till exempel stolar som skrapar eller deltagare som småpratar med varandra.
  4. Alla deltagare bör ha en dator/Ipad/telefon och befinna sig i var sitt rum. Det kan bli rundgång, tjut och andra störande ljud som kan leda till irritation.
  5. Håll en god ton, uppmuntra varandra, ta gärna ögonkontakt och ge positiv feedback till varandra. Givetvis är ordning och reda a och o. Det är till och med ännu viktigare att ha mötesdisciplin dvs begär ordet, vänta på din tur och håll korta anföranden. 
  6. Tänk på ergonomin och sträck på dig. Se till att ha bra belysning utan motljus, och datorn/Ipaden ska placeras högt upp, alltså inte i knät.
  7. Var förberedd genom att vara lika påläst som vanligt, ställ fram en kopp kaffe och ett glas vatten och koppla på ditt leende. Med en positiv grundinställning blir allt mycket lättare.

Med en mängd erfarenheter av digitala möten kommer vi ta med det bästa inför framtiden. Naturligtvis längtar vi alla efter fysiska möte men det kan också bli så att vissa av dessa digitala sätt att umgås och fatta beslut blir en del av vardagen även framgent.

Lycka till!


RSS 2.0