Några tips inför digitala årsmötestider

(null)

Eftersom jag leder många digitala årsmöten just nu och jag tidigare tipsat om hur var och en av oss ska uppträda på nätet kan jag passa på att delge några tips. Tänk på att det är inte katastrof om du gör misstag, se det som en lärdom. Jag har lärt mig mycket just den hårda vägen. 


Men vi tar det från början:

Nätet är en mötesplats där människor möts, syns och tar intryck. 

När du ska gå på ett fysiskt möte brukar du förmodligen byta till ren blus eller skjorta och kamma dig. Ibland tar du även på kavajen.

Digitala möten är lika viktiga beroende på hur du ska uppfattas.


Sätt på kameran

Minst lika viktigt som att du har kammat dig är att sätta på kameran. Ta reda på var kameran finns på din dator/läsplatta/telefon. Markera den gärna eftersom det är till mycket stor fördel att titta in i kameran. På så sätt får du betydligt bättre kontakt med övriga mötesdeltagare. Du måste inte ha kameran på hela mötet, men jag rekommenderar att du har den på åtminstone när du talar.


Bakgrunden är viktig


Det du visar upp av dig själv och av din bakgrund påverkar mottagaren.

Ha en neutral och städad bakgrund, eller en bakgrund som stämmer med det budskap du vill förmedla.


Tänd


När du deltar på ett fysiskt möte brukar ni inte sitta i mörker. Därför är nästa tips att se till att inte sitta i skuggan. 

Se till att ha rätt belysning i rummet.

Sitt inte med fönstret bakom dig, se hellre till att du har dagsljus på dig eller ha en lampa framför datorn.

Le och tala med din inre övertygelse. 


Ett annat tips är att synas i ögonhöjd.

Få av oss är jätte snygga när någon tar en bild underifrån, även om just dina dubbelhakor är väldigt snygga kanske du inte alltid behöver zooma in dem. 

Placera därför kameran i ögonhöjd, rakt framifrån. Du kan höja din dator, iPad eller mobil genom att ställa den på strykbrädan, en trave böcker eller en hylla.


Ljudet på och av

De flesta av oss har lärt sig stänga av micken när vi inte talar. Många kommer ihåg att sätta på den när det är dags att tala. 

Men även bakgrundsljud hörs när du talar, tex diskmaskinen, radion, barnen, kollegor osv. 

Oftast gör det ingenting men om du deltar i ett formellt möte är det viktigt att du befinner dig i ett tyst rum.


Avslutningsvis gör en sak i taget


Gör klart dina andra åtaganden innan du deltar i det digitala mötet. En del är hejare på simultankapacitet och utför många saker samtidigt. Men försök att fokusera på mötet du deltar i.

När du deltar i ett digitalt möte är det lika viktigt som ett fysiskt möte att du lyssnar på övriga mötesdeltagare annars uppfattas du som ointresserad eller som att du omedvetet utövar härskartekniker 


Nu kan vi mötas digitalt utan problem 




Digitala möten - några råd i all enkelhet

(null)


Tro mig, jag har lärt mig den hårda vägen efter dessa sex veckor av olika typer av distansmöten. Efter att ha gått på flera misstag men också deltagit i några riktigt bra distansmöten har jag fått en viss rutin. Naturligtvis har ni/vi alla blivit experter och jag är säker på att ni också har erfarenheter ni vill dela med er av. Ändå dristar jag mig till att ge några råd i all enkelhet.

  1. Tänk på att alla deltagare har olika kort/lång erfarenhet av de tekniska lösningarna. Erbjud teknisk support i god tid före mötet och låt alla få testa sig fram tills det fungerar. Med andra ord ha tålamod och förbered val av teknisk lösning noga, mycket noga.
  2. Planera in pauser och informera om det redan inledningsvis. Så i samband med kallelsen till mötet och inledningen av mötet ska innehålla informationen att det blir minst 5 minuters bensträckare per timme.
  3. Ta bort bakgrundsljud. Det är inte ovanligt att bakgrundsljud plockas upp och hörs mer tydligt i distansmöten. Alla deltagare ska ha ljuder avstängt när de inte talar. Var också extra noga med att undvika ljud som kan göra det svårt att höra vad som sägs, till exempel stolar som skrapar eller deltagare som småpratar med varandra.
  4. Alla deltagare bör ha en dator/Ipad/telefon och befinna sig i var sitt rum. Det kan bli rundgång, tjut och andra störande ljud som kan leda till irritation.
  5. Håll en god ton, uppmuntra varandra, ta gärna ögonkontakt och ge positiv feedback till varandra. Givetvis är ordning och reda a och o. Det är till och med ännu viktigare att ha mötesdisciplin dvs begär ordet, vänta på din tur och håll korta anföranden. 
  6. Tänk på ergonomin och sträck på dig. Se till att ha bra belysning utan motljus, och datorn/Ipaden ska placeras högt upp, alltså inte i knät.
  7. Var förberedd genom att vara lika påläst som vanligt, ställ fram en kopp kaffe och ett glas vatten och koppla på ditt leende. Med en positiv grundinställning blir allt mycket lättare.

Med en mängd erfarenheter av digitala möten kommer vi ta med det bästa inför framtiden. Naturligtvis längtar vi alla efter fysiska möte men det kan också bli så att vissa av dessa digitala sätt att umgås och fatta beslut blir en del av vardagen även framgent.

Lycka till!


Bredband åt alla, ja tack

Sverige har gått från framgångsrik IT-nation till att halka efter i internationell rankning. IT-företag har svårt att rekrytera. Jobb försvinner från Sverige. Samtidigt går urbaniseringen med en rasande takt. Gles och landsbygd utarmas och storstäderna klarar inte av att ge service, jobb och bostäder till alla som tvingas lämna sin hembygd.

En moderatledd regering skär ned på högskolan, prioriterar skattesänkningar och städjobb. Så kan vi inte ha det. Utvecklingen måste vändas. Förutom en satsning på grundläggande service runt omkring i landet behövs ytterligare bredbandssatsningar.

 

Det behövs en nationell IT-strategi. Visionen är att år 2020 ska Sverige vara Europas ledande och ett av världens främsta center för innovation och utveckling av IT-baserade varor och tjänster. Då kan tusentalsjobb skapats inom IT-sektorn och många fler jobb i anslutande sektorer.

 

IT är vår tids stora teknikskifte; vår tids industrialisering. Då måste vi förhålla os till det genom att ta tillvara IT-utvecklingen inom utbildning, sjukvård, samhällsservice, kultur och infrastruktur är en förutsättning för framgång och offentlig sektor har här en ledande roll. Fortfarande saknas en struktur för IT i skolan och i högre utbildning, trots att behovet är stort och välkänt.

 

Att utveckla journalhanteringen och IT-systemen i vården är en nödvändighet för att vårdpersonal ska kunna ägna mer tid åt patienterna och anpassa vården efter varje patients behov. Bredband och IT-infrastruktur behöver byggas ut och förbättras i hela landet. Därför välkomnar jag Stefan Lövens besked idag på Landsbygdsriksdagen om ytterligare 80 miljoner i investeringsstöd. Det är ganska uppseende väckande att den borgeliga regeringen har som mål att lämna 10% av befolkningen bakom sig när bredbansutbyggnaden pågår

 

 

läs mersocialdemokraterna och Aftonbladet , SVD


Förvirrad IT-minister

 

 

Under tisdagen hade trafikutskottet sin budgetdebatt, den pågick i fyra och en halvtimme och behandlade alla transportslag. Som de flesta vet delar vi upp frågorna mellan oss, så inläggen får lite olika inriktning. Med tanke på alla inställda tåg, försenande tåg, uppsagda underhållsarbetare var det inte konstigt att Anders Ygeman startade med tåg och regeringens sänkta underhållsambitioner. 

 

Efter replikskiftena med Catarina Elmsäter-Svärd var det sedan dags för Anna-Karin Hatt att göra sitt inlägg.

Vi hörde en mycket nöjd IT-minister. Efter 9 minuters och 15 sekunders skryt, nämnde Anna-Karin Hatt i några sekunder att det går att göra mer. Sedan anklagade hon Anders Ygeman att han pratade för mycket om järnvägar. Det gjorde hon trots att hon såg att jag stod på talarlistan och trots att hon vet att jag är socialdemokraternas IT-politisk talesperson.

 

Sedan lämnde IT-minister debatten utan att vänta in oss som talade om IT-frågorna. Om hon har dåliga rådgivare, var rädd eller nonchalant mot oss vet jag inte men det är trist att vi inte fick den IT-debatt som vi så väl behöver i Riksdagen. Att hon sedan skriver på sin blogg att budgetdebatten borde handlat om IT ger ett förvirrat intryck. Hon borde veta bättre

 

Vi hade kunnat debattera varför Sverige har tappat positionen som världens bästa IT-nation, vi hade kunnat diskutera mobiltelefoni och mobiltbredband i hela landet. Vi hade kunnat diskutera varför den borgeliga regeringen vänder 10% av befolkningen ryggen i sina mål för snabbt bredband och mycket mycket mer.

Jag hoppas vi får chansen att ta debatten snart igen och att ministern vågar stanna kvar då och inte lämna efter halva tiden.


Gillar att Löfven talar om bredband

 

När Stefan Löfven blev intervjuad med anledningen av vår landsbygdsatsning framhöll han särskilt att jobben kommer om det finns bredband och telefoni i hela landet. Utmärkt att en partiledare lyfter upp den frågan eftersom det är en ödesfråga för landsbygden.

Höga hastigheter i nätet, att det finns kapacitet och att det finns täckning gör det möjligt att bo kvar, utveckla hemsjukvården, satsa på jobb, öka tryggheten för skogsarbetare, turister och hemtjänstpersonal.

Socialdemokraterna sätter jobben främst. Vi har satt upp som mål att Sverige ska ha EU:s lägsta arbetslöshet senast 2020. Då måste det finnas jobb i hela landet

 

 


RSS 2.0